Informativa Richiedenti Impiego

INFORMATIVA RICHIEDENTI IMPIEGO AI SENSI DELLA NORMATIVA PRIVACY

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti della normativa europea in materia di protezione dei dati personali (per tale intendendosi il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR) di seguito per brevità anche “Normativa Privacy”, la società General Noli Spedizioni Internazionali Spa, con sede legale in Modena, Via Sallustio 3, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa i candidati delle finalità e modalità del trattamento dei dati raccolti, del loro ambito di comunicazione, nonché della natura del conferimento. 

FINALITA’ 

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:

1)  la selezione del personale e/o l’avvio di una collaborazione

Il trattamento dei tuoi dati personali, nello specifico (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati curriculari, , dati idonei a rivelare lo stato di salute, se da te comunicati anche attraverso il curriculum o se la posizione per cui ti candidi è riservata a categorie protette in base a specifici obblighi di legge) avviene per dar corso alle attività conseguenti alla gestione della selezione del personale effettuata dal Titolare, quali:

  • la ricerca di candidati per le posizioni aperte del Titolare;
  • la raccolta delle candidature e dei curricula;
  • l’esame dei curricula ricevuti per uno primo screening;
  • l’organizzazione di colloqui selettivi;
  • l’inserimento nel contesto organizzativo del Titolare del candidato risultato più idoneo;
  • l’adempimento di specifici obblighi e l’esecuzione di specifici compiti derivanti da leggi, regolamenti o contratti collettivi, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e/o del rapporto di collaborazione, nonché dell’individuazione di agevolazioni applicabili all’eventuale rapporto contrattuale con soggetti appartenenti a categorie protette.

I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:

  • provider di servizi informatici.

I dati raccolti, o comunque ottenuti dal Titolare a seguito dell’istaurata procedura di selezione per posizioni disponibili nell’ambito della sua organizzazione, eccetto quelli relativi allo stato di salute, da te spontaneamente rilasciati, devono intendersi necessari e il mancato conferimento comporta l’impossibilità per Il Titolare di dar seguito alle attività finalizzate a:

– valutare la tua candidatura nel processo di selezione del personale cui il Titolare dà seguito;

– gestire il processo di selezione dei candidati in tutte le sue fasi e gli adempimenti che ne discendono.

2) la comunicazione a terzi e destinatari 

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:

1. tu ne dia autorizzazione;

2. sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti da norme di legge che lo disciplinano (es. per la difesa dei tuoi diritti, etc.);

3. la comunicazione avvenga nei confronti delle società del gruppo cui appartiene il Titolare per fini amministrativi; soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale; università e istituti scolastici e società dell’informazione e di assistenza informatica.

I dati personali che il Titolare tratta per tale finalità sono, tra gli altri: nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati curriculari, dati informatici es. indirizzo IP e derivati dall’uso di form esposti in rete sul siti web del Titolare, dati idonei a rivelare lo stato di salute, se da te comunicati anche attraverso il curriculum o se la posizione per cui ti candidi è riservata a categorie protette in base a specifici obblighi di legge.

3) finalità di sicurezza informatica

Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali, anche informatici (es. accessi logici) o di traffico raccolti o ottenuti nel caso di servizi esposti (es. ”lavora con noi”) sul sito web in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. 

A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuta.

CATEGORIE DI DATI

Il candidato non sarà tenuto a comunicare categorie particolari di dati personali, così come qualificati dall’art. 9 del GDPR, ovvero i dati personali idonei a rilevare l’originale razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale nonché i dati personali relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. L’unica eccezione è quella relativa ai dati idonei a rivelare lo stato di salute, se da te comunicati anche attraverso il curriculum o se la posizione per cui ti candidi è riservata a categorie protette in base a specifici obblighi di legge. 

BASE GIURIDICA

I trattamenti effettuati dal Titolare per le finalità di cui sopra sono necessari alla gestione del processo di selezione. Il trattamento effettuato dal Titolare trova fondamento nello svolgimento di attività precontrattuali e nell’adempimento di specifici obblighi di legge, regolamento o contratti collettivi ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e/o del rapporto di collaborazione. 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO 

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. 

Il Titolare verifica  periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti, anche in ragione della particolare natura degli stessi. Le verifiche consentono al Titolare di valutarne la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati appartenenti a categorie particolari rispetto alla procedura di selezione attività nonché al rapporto da instaurarsi, anche con riferimento ai dati che fornisci di tua iniziativa. 

Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza specifiche. Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, è prevista la possibilità di trasferimenti di dati personali a società del Gruppo situate all’estero. In particolare:

• Società del Gruppo Savino del Bene: Algeria; Brasile; Cambogia; Cile; Colombia; Costa Rica; Repubblica Dominicana; Egitto; Ghana; Hong Kong; India; Indonesia; Iraq; Kazakhstan; Malesia; Messico; Mozambico; Nicaragua; Panama; Perù; Repubblica del Congo; Federazione Russa; Singapore; Sud Africa; Korea del Sud; Tailandia; Tunisia; Turchia; UK; Venezuela; Vietnam; Cina; Stati Uniti, Taiwan – predisposizione di clausole contrattuali standard finalizzate ad assicurare garanzie adeguate, anche per quanto riguarda i diritti degli interessati relativamente al trasferimento extra UE dei dati personali.

• Argentina, Australia, Canada, Uruguay, Giappone, Israele, Svizzera – decisione di adeguatezza della Commissione Europea ex art. 45 Regolamento UE 2016/679. 

TEMPO DI CONSERVAZIONE 

I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività che ti riguardano. 

In particolare:

dati identificativi
dati curriculari
dati idonei a rivelare lo stato di salute anche se spontaneamente rilasciati
Durata della procedura di selezione per un massimo di 24 mesi.
Sono fatti salvi:
la limitazione del trattamento e le altre garanzie previste per i dati appartenenti a categorie particolari;
la cancellazione dei dati personali raccolti medianti curriculum inviati spontaneamente ovvero in assenza di una posizione aperta;
l’interesse del Titolare di mantenere i dati, anche quelli da te rilasciati spontaneamente, per il tempo utile a valutare la candidatura anche per futuri rapporti di lavoro/collaborazione;
l’instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione.
Salvo eventuale contenzioso se comporta una proroga dei termini predetti, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

DIRITTI DELL’INTERESSATO 

L’interessato, rivolgendosi al Titolare del trattamento, potrà far valere specifici diritti, tra cui: 

1) diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali;

2) diritto di accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento a cui sono destinati i dati personali, le categorie dei dati, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione etc.);

3) diritto di chiedere la rettifica o la limitazione al trattamento dei dati;

4) diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali se sussistenti i motivi;

5) diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Al fine di consentire l’esercizio dei diritti ai sensi della Normativa Privacy, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo 

TITOLARE E RESPONSABILI 

Il Titolare è General Noli Spedizioni Internazionali Spa, con sede legale in Modena, Via Sallustio 3.
La lista aggiornata dei Responsabili è presente presso la sede della Società.

NATURA DEL CONFERIMENTO 

Il conferimento dei dati è libero e volontario, tuttavia il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o all’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.